Telegram-бот контроля расходов
«Отдел логистики VooMoo»
Корпоративный Telegram-бот для отдела логистики: сотрудники фиксируют расходы прямо в мессенджере, администратор видит всю аналитику и одним нажатием синхронизирует данные с Google-таблицей.
О проекте
Бот разработан для внутреннего использования в отделе логистики компании VooMoo. До этого расходы фиксировались вручную — менеджер собирал данные по чатам и вносил их в таблицу. Теперь каждый сотрудник сам добавляет расход через бота, а администратор в любой момент получает актуальный срез и выгружает его в Google Sheets для общей отчётности.
Режим сотрудника
- Регистрация — запрос на подтверждение уходит администратору
- Добавление расхода: сумма, категория, комментарий
- Просмотр своих расходов за выбранный месяц
Режим администратора
- Подтверждение или отклонение новых сотрудников
- Просмотр списка всех зарегистрированных сотрудников
- Расходы любого сотрудника за выбранный месяц
- Синхронизация всей базы с Google-таблицей одной кнопкой
- Прямая ссылка на Google-таблицу прямо из бота
Скриншоты
Приветствие нового сотрудника
Регистрация сотрудника
Ожидание подтверждения от админа
Уведомление админа о новом сотруднике
Подтверждение регистрации у сотрудника
Главное меню сотрудника
Добавление расхода
Просмотр своих расходов за месяц
Главное меню администратора
Список зарегистрированных сотрудников
Расходы сотрудника за выбранный месяц
Синхронизация данных с Google-таблицей
Прямая ссылка на Google-таблицу